Laufende Lohnabrechnungen outsourcen

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Für viele Unternehmer ist das Auslagern der Erstellung laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen an einen Dienstleister gleichbedeutend mit einem Zeitgewinn für die Kernkompetenzen. Darüber hinaus bedeutet das Outsourcen an einen relog Partner eine Optimierung hinsichtlich der Betriebskosten und Qualität.


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Gründe für das Outsourcing der laufenden Lohnabrechnung

Die Gründe für das Outsourcing der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung können sehr vielfältig sein. Meist wollen Unternehmen Kosten sparen. Fachkräfte verursachen Kosten. Selbst wenn nur eine Minijob-Stelle besetzt wird, müssen auch diese Kosten durch die Firma erst erwirtschaftet werden. Normale Bürokräfte, die die Lohnabrechnung neben dem Tagesgeschäft machen, haben oft nicht genügend Fachwissen, um auftretende Besonderheiten und Stolpersteine der Lohnbuchhaltung zu kennen. Dies kann weiteren, unnötigen Aufwand zur Folge haben. Durch das Outsourcing entfallen auch weiterführende Kosten für die Weiterbildung der Lohnbuchhalter wie z.B. Lehrgänge und Literatur.

Personelle Veränderungen

Ein weiterer Grund für das Outsourcing könnte das Ausscheiden der Fachkraft, die die Lohnbuchhaltung gemacht hat sein. Wenn der Betrieb die frei gewordene Stelle aus Kostengründen nicht neu besetzen möchte, kann die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an andere Mitarbeiter delegiert werden. Gerade wenn die Lohnbuchhaltung Jahre lang nur von ein und derselben Fachkraft durchgeführt wurde, fehlen den anderen Mitarbeitern die Kenntnisse im Bereich Lohn und Gehalt. Um die Mitarbeiter hier zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf der Abrechnung zu sichern, bietet sich ein Outsourcing sehr gut an.

Schwangerschaft

Wenn Lohnbuchhalterinnen durch Schwangerschaft und Mutterschutz für eine gewisse Zeit ausfallen, muss in den Unternehmen eine Übergangslösung gefunden werden. Das Einstellen einer Ersatzkraft ist aber immer mit viel Arbeit und Stress verbunden. Es müssen Bewerbungen gelesen und beantwortet werden und man muss Vorstellungsgespräche führen. Die neue Kraft muss eingearbeitet werden und die Kollegen müssen sich an jemand neues gewöhnen. Hinzu kommt, dass die Identifikation mit dem Unternehmen für einen Arbeitnehmer, der nur für eine begrenzte Zeit eingestellt wird, schwierig ist und die Arbeitsleistung u.U. darunter leidet. Hier ist eine unkomplizierte und zeitlich begrenzte Auslagerung der Lohnbuchhaltung ein logischer und kosteneffizienter Schritt.

Personalabbau

Der letzte und weniger schöne Grund ist der aktive Personalabbau in einem Unternehmen, damit die Kosten reduziert und die Firma gerettet werden kann. Oft werden hier Stellen abgebaut, die man durch Outsourcing ersetzen kann. Hierfür bieten sich die Auslagerung z.B. der Herstellung von Kleinteilen für die Produktion und auch die Lohnbuchhaltung an. Sollte sich innerhalb des Unternehmens kein weiterer Mitarbeiter finden, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen kann, ist das Outsourcing oft die einzige Alternative.


Es gibt also viele Gründe, warum Sie gerade bei der Lohnbuchhaltung an Outsourcing denken sollten. Wir sind Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner für Lohn- und Gehaltsdienstleistungen.

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