Dienstleistungen rund um Lohn und Gehalt

Wir erstellen Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Services revolving around wage and salary

We create your current payroll and salary statements

Die laufenden Lohnabrechnungen

Jeden Monat kommen sie auf den Arbeitgeber zu: die laufenden Lohnabrechnungen für die Angestellten. Bei kleinen Firmen, ist das dann oft Chefsache oder landet bei der Bürokraft, sofern eine vorhanden ist. Wenn die Anzahl der Angestellten relativ klein und die Art der Abrechnung einfach ist, dann ist die Abrechnung oft relativ schnell erledigt. Was ist aber, wenn es Besonderheiten gibt oder die Anzahl der Angestellten immer weiter wächst? Jeder weitere Faktor trägt zu einer Erhöhung der Arbeitslast bei der Erstellung der Lohnabrechnung bei. Gesetzliche Änderungen sind ebenfalls ein Problem. Vor allem, wenn man nichts von der Änderung bemerkt. Dann sind die Gehaltsabrechnungen falsch und müssen erneut erstellt werden und Gehälter müssen nachgezahlt werden. Das kostet Zeit, Geld und kann das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer negativ beeinflussen vor allem wenn sich solche Vorfälle wiederholen. Hinzu kommt, dass die aufgewendete Zeit für die Kernarbeit verloren geht, was nachhaltig zu Problemen bei der Kundenbetreuung führen kann. Und unzufriedene Kunden möchte niemand haben.

Wir beraten Sie gerne bei Ihrer Lohnabrechnung

Was gibt es bei der laufenden Lohnabrechnung/ Gehaltsabrechnung zu beachten?

Lohnabrechnungen wurden im Laufe der Zeit durch gesetzliche Neuregelungen immer aufwendiger und werden auch immer wieder durch neue gesetzliche Regelungen geändert. Bei der Berechnung müssen nicht nur Steuer- und Sozialabgabesätze beachtet werden sondern auch je nach Branche, Art und Zeit der Arbeit steuerliche Besonderheiten in Bezug auf Mehrarbeit, Nachtarbeit, Zulage an Sonn- und Feiertagen und vielen anderen Faktoren berücksichtigt werden.

 Eine weitere Schwierigkeit ergibt sich auch durch Krankheitsfälle unter den Arbeitnehmern und die damit verbundene Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Da dies ein hoffentlich nicht alltäglicher Vorfall ist, sind hier Mitarbeiter, die keine ausgesprochenen Lohnbuchhalter sind, oft überfordert und machen Fehler, was dann wiederum zu Korrekturen, Nachzahlungen und anderen Unannehmlichkeiten führen kann.

 

 

Weitere schwierige Punkte der Lohnabrechnung

Seit einiger Zeit gibt es als weiteren Knackpunkt für Arbeitnehmer über den Arbeitgeber auch noch die Möglichkeit Geld für die Altersvorsorge in Versicherungen einzuzahlen, was vom Bruttogehalt abgezogen wird und somit nicht steuer- oder sozialversicherungspflichtig ist. Das muss auch individuell bei jedem Arbeitnehmer beachtet werden, ob so eine Versicherung vorhanden ist und wie viel Geld vom Brutto-Gehalt vor der Berechnung der Abgaben abzogen werden muss, damit dann von dieser neuen Summe die geringeren Abgaben errechnet werden.

 

Mit der Erstellung der Lohnabrechnungen ist es allerdings noch nicht getan. Wenn die Abrechnung erstellt wurde muss das Geld überwiesen werden. Und das nicht nur an den Arbeitnehmer sondern auch an die Sozialversicherungen, die Krankenversicherung und natürlich an das Finanzamt.

 

Zu den monatlichen Pflichten bei der Lohnabrechnung kommt noch die Erstellung einer Jahresmeldung für jeden Arbeitnehmer hinzu, die bis spätestens zum 15. April des Folgejahres erstellt sein muss. Das stellt auch immer eine zusätzliche Belastung zum Jahresabschluss dar sofern dieser nicht von einem Steuerberater erstellt wird.

Wie Ihnen die relog bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung helfen kann

Mit Hilfe moderner und zertifizierter Abrechnungssoftware erstellen wir durchdachte Lösungen für Ihr Unternehmen. Die relog Leistungen reichen von der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zu einer kompetenten Betreuung, die An- und Abmeldevorgänge bei Ämtern und anderen Stellen beinhalten bis hin zur Überweisung der Gehälter an Ihre Mitarbeiter. Sie schließen außerdem ein umfangreiches Bescheinigungswesen sowie statistische Auswertungen ein. Seit über 35 Jahren sind wir dabei Ihr zuverlässiger Partner. Wir stellen uns auf Ihre Bedürfnisse ein und bieten individuelle Lösungen für jede Branche und Betriebsgröße. Mit uns reduzieren Sie Ihre Kosten und den Zeitbedarf für die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

 

Wir garantieren Ihnen einen nahtlosen Übergang Ihrer laufenden Lohnbuchhaltung zu einem der 40 relog Standorte. Die Übernahme Ihrer Abrechnungsdaten wird durch uns vertraulich und kompetent betreut, unabhängig davon ob Sie zuvor Ihre laufenden Lohnabrechnungen extern erstellen ließen oder im eigenen Unternehmen erstellt haben.