relog ist spezialisiert auf die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Senken Sie Ihre Kosten und Fehlerrisiken, indem Sie die Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen outsourcen.

Wir bieten Ihnen dafür Wirtschaftlichkeit, Einfachheit und Effizienz in der Abwicklung Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen.


So einfach wechseln Sie zu relog

Zu Beginn benötigen wir lediglich die folgenden Unterlagen:

  • Firmenstammdaten
  • Personalstammdaten

Für die laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen nennen Sie uns dann nur die:

  • variablen Daten (geleistete Stunden, Gehaltserhöhungen usw.)
  • gewünschten Abrechnungstermin

Wir haben für Sie ein Formular entwickelt, das Ihnen die Übergabe der variablen Daten erleichtert und sicherstellt, dass monatlich alle Besonderheiten berücksichtigt werden.

Wir stehen für eine einfache Abwicklung

Von Beginn an – Ihr persönlicher relog Ansprechpartner

Sie liefern die nötigen Daten Ihres Unternehmens und Ihr relog Ansprechpartner pflegt die Stammdaten ein. Sind alle vorgegebenen Daten übernommen, reduziert sich Ihr Arbeitsaufwand auf die Meldung der variablen Daten wie Überstunden, Fehltage oder Sonderleistungen. Wir erledigen Arbeiten rund um Ihre laufende Lohnabrechnung – immer auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung. Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen wir für Sie innerhalb von 24 Stunden nach Abgabe der variablen Lohndaten bzw. bei laufendem Baulohn innerhalb von 48 Stunden. Wir übernehmen für Sie ebenfalls alle notwendigen Meldungen an die Sozialversicherungsträger. Die Unterlagen und Auswertungen erhalten Sie per Post, per E-Mail und/oder über unser Online Portal.

Errechnung Ihrer Gehaltsabrechnungen

Der genaue Ablauf bis zur individuellen Gehaltsabrechnung

1. Übernahme Ihrer Firmen- und Mitarbeiterdaten (einmalig)

Die Übernahme beinhaltet die Aufnahme der Unternehmensdaten (Stammdaten, Steuerdaten) und der Personaldaten der Mitarbeiter (Stammdaten, Abrechnungsdaten) in unser Abrechnungssystem. Die Daten werden dabei überprüft und bei Bedarf korrigiert.

Die Datenübernahme für unsere Kunden kann aus dem vorhandenen Abrechnungssystem erfolgen oder mit unseren speziellen Branchenchecklisten. So ermöglichen wir unseren Klienten eine korrekte Datenübernahme mit dem geringstmöglichen Aufwand.

Alle individuellen Abrechnungsbestandteile z. B. Tarifverträge sowie individuelle Lohnarten oder ein firmenspezifischer Kontenplan werden bei der Datenübernahme in unser Abrechnungssystem eingepflegt.

Aber auch Kopien oder PDF-Dokumente der für die Abrechnung notwendigen Daten sind zur Datenübernahme ausreichend.

2. Übermitteln Sie uns monatlich Änderungen und variable Daten

Teilen Sie uns monatlich die variablen Daten mit. Darunter verstehen wir beispielsweise die Anzahl der gearbeiteten Stunden oder der Urlaubstage. Auch Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen und gearbeitete Stunden an Sonn- und Feiertagen sollten für die laufende Lohnabrechnung rechtzeitig gemeldet werden. Nur so ist sichergestellt, dass Ihre Angestellten eine korrekte Lohnabrechnung erhalten.

3. Wir erstellen Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Der monatliche Abrechnungslauf erfolgt in direkter Abstimmung zwischen dem persönlichen Ansprechpartner und dem Kunden. Im Vorfeld wird die Art und der Umfang der Übergabe der Bewegungsdaten gemeinsam abgestimmt und ein Abrechnungstermin definiert.

Der Abrechnungslauf erfolgt immer unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben (sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Veränderungen, aktualisierte Krankenkassendaten, etc.) sowie unter Beachtung der individuellen Unternehmensvorgaben und tarifrechtlicher Vorschriften. Die übermittelten monatlichen Gehaltsbestandteile (fest/variabel) werden umgesetzt und eventuelle Stammdatenänderungen verarbeitet. 

Meldewesen (Sozialversicherung/Lohnsteuer)

Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen werden von uns fristgerecht an die jeweiligen Meldestellen (Krankenkassen/weitere Behörden) elektronisch übermittelt. Zusätzliche Meldungen können wir als optionale Leistung jederzeit für Sie durchführen. 

Neue Mitarbeiter

Ihre Unternehmen wächst und Sie stellen einen neuen Mitarbeiter ein. Für die korrekte Lohnabrechnung benötigen wir neben dem Namen, dem Geburtsdatum und der Sozialversicherungsnummer auch alle Angaben zum Arbeitsverhältnis. Wir haben für Sie entsprechende Formulare vorbereitet. Tragen Sie hier beispielsweise die Art der Beschäftigung, die wöchentliche Stundenzahl, die Urlaubstage pro Jahr sowie das Gehalt ein.

Zahlungsverkehr

Abhängig von der gewählten Zahlungsverkehrsform erhalten Sie Zahlungslisten (Überweisung/ Lastschrift/ Bar) oder universal nutzbare Zahlungsdateien für alle gängigen Online-Banking-Anwendungen (DTAUS-Dateien). Gerne übernehmen wir auch die Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs für Sie. 

Abrechnungsunterlagen

Die Unterlagen des Abrechnungslaufs werden Ihnen als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. So wird sichergestellt, dass alle Unterlagen jederzeit für Sie elektronisch abrufbar sind und unnötige Ausdrucke vermieden werden können. Das spart Geld, Platz und schont die Umwelt.

Bei Bedarf drucken, kuvertieren und versenden wir die monatlichen Abrechnungen an die Mitarbeiter. Ebenfalls können alle Abrechnungsunterlagen in Papierform an die vereinbarte Lieferanschrift übersandt werden. Die Zustellung erfolgt an den persönlichen Empfänger. 

OneClick

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen so effizient wie möglich zu erstellen, ist ein einfacher und sicherer Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unseren Lohnsachbearbeitern extrem wichtig. Dafür bieten wir Ihnen mit dem Tool OneClick eine anwenderfreundliche Plattform. Laden Sie einfach Ihre Dokumente hoch und rufen Sie jederzeit die fertig erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab. Auf Wunsch können wir auch jedem Mitarbeiter einen eigenen Account und damit den Zugang zu seinen individuellen Lohnabrechnungen einrichten. Sprechen Sie uns einfach an.

Bescheinigungen

Manchmal benötigen Mitarbeiter z. B. Krankengeldbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen oder Wohngeldbescheinigungen. Wir stellen Ihnen auf Wunsch gerne die entsprechenden Bescheinigungen aus.

Individuelle Anforderungen

Bei Bedarf erstellen wir für Sie weitere Auswertungen und Aufstellungen im Rahmen der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Die individuellen Anpassungen werden bei Bedarf durchgeführt und dienen dazu, Sie als relog Kunde von zeitraubenden und umständlichen Routinearbeiten zu entlasten und dies zu überschaubaren Konditionen.