Um konzentriert arbeiten zu können, muss die Arbeitsumgebung stimmen. Dazu gehören ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz, wenig Lärm und ein gutes Raumklima. Ist es zu heiß in den Büros, schadet dies den technischen Geräten und vor allem den Mitarbeitern. Ab einer Raumtemperatur von 26 Grad muss der Arbeitgeber für Abkühlung sorgen. Der Unterschied zwischen der Raum- und der Außentemperatur sollte 6 Grad nicht überschreiten.

Gegen Hitze können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern verschiedene Angebote machen, die teilweise steuerfrei sind. Steuerlich unproblematisch ist beispielsweise die Anschaffung von Ventilatoren oder Klimaanlagen. Es handelt sich dabei um Leistungen im eigenbetrieblichen Interesse des Arbeitgebers. Die Bereitstellung solchen Kühlungsanlagen bleibt steuerfrei, egal ob diese im Büro oder bei Tätigkeiten außerhalb des Büros genutzt werden. Werden die Kühlungsanlagen allerdings für das Homeoffice des Mitarbeiters angeschafft, handelt es sich um steuerpflichtigen Arbeitslohn.

Bietet der Arbeitgeber Getränke oder Obst zur Abkühlung an, spricht man steuerlich von einer Annehmlichkeit. Diese gehört nicht zum Arbeitslohn und bleibt damit steuerfrei. Auch die Möglichkeit zu duschen bleibt steuerfrei, wenn die Mitarbeiter sich dadurch wieder in den Zustand bei Arbeitsbeginn versetzen oder nach der Anreise mit dem Fahrrad bzw. nach dem Betriebssport frisch machen.

Die Räume sollten möglichst früh morgen und tagsüber alle 20 Minuten 5 Minuten stoßgelüftet werden. Permanent geöffnete Fenster lassen viel Wärme in der Raum. Falls Außenrollos vorhanden sind, sollten diese rechtzeitig heruntergelassen werden. Zu guter Letzt können Arbeitgeber natürlich die Kleiderordnung für besonders heiße Tage lockern.

Weitere Tipps

  • Um den Flüssigkeitsverlust durch Schwitzen auszugleichen, trinken Sie mindestens 2 Liter Wasser. Bei schwerer körperlicher Arbeit oder bei Temperaturen über 24 Grad etwa 3 Liter.
  • Tragen Sie leichte, bequeme Kleidung und luftdurchlässige Schuhe.
  • Achten Sie auf Ihren Körper. Begeben Sie sich in kühlere Bereiche, wenn Sie sich nicht wohlfühlen.
  • Legen Sie regelmäßig kleine Pausen ein.