Dienstleistungen rund um Lohn und Gehalt

Wir erstellen Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Services revolving around wage and salary

We create your current payroll and salary statements

Glossar

Die wichtigsten Fachbegriffe aus der laufenden Lohnbuchhaltung

Für Sie im Überblick – kurz und bündig

Wir möchten Fachchinesisch vermeiden. Falls Sie uns doch einmal nicht verstehen, haben wir Ihnen hier die wichtigsten Begriffe rund um die relog Dienstleistungen zusammengestellt. Scheuen Sie sich aber auch nicht, uns direkt anzusprechen oder anzurufen. Wir sind gerne für Sie und Ihre Fragen da.

Altersteilzeitliste

Die Altersteilzeitlisten sind für die Rückforderung der Aufstockungsbeträge von der Agentur für Arbeit erforderlich.

Arbeitszeitkonto

Darstellung der vom Arbeitnehmer angesparten Überstunden und Beträge (Bestand).
Darstellung von Ansparung und Entnahme dieser Stunden durch den Arbeitnehmer (Zu- und Abgänge).
Darstellung der Gesamtsummen aller Arbeitnehmer in Stunden und Euro, dieser Betrag entspricht den noch offenen Forderungen der Arbeitnehmer gegen den Arbeitgeber.
Bitte beachten: dieser Wert erhöht sich noch um die Arbeitgeberbeiträge zur
Sozialversicherung sowie Sozialkassenbeiträge.

Bankenclearing

Das Bankenclearing per Diskette oder Mail ist die papier- und zeitsparende Möglichkeit der Überweisung der ermittelten Beträge an Finanzamt, Krankenkassen und Arbeitnehmer.

Beitragsnachweislisten für die Krankenkassen

Wir erstellen für die Abrechnungszeiträume Beitragsnachweislisten, die wir an die zuständigen Einzugsstellen der Krankenkassen übermitteln.

Meldungen und Beitragsnachweise werden von uns vollautomatisch durch Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen übermittelt.
Inhaltlich handelt es sich bei den Beitragsnachweislisten um eine detaillierte Darstellung der Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- sowie Arbeitslosenversicherung.

Berufsgenossenschaftsliste

Die Werte dieser Liste bilden die Grundlage für die Meldung der Bruttolohnsummen und Arbeitsstunden für den jährlichen Lohnnachweis zur Berufsgenossenschaft. Darstellung der Bruttobeträge und tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden pro Jahr und Arbeitnehmer sowie als Gesamtsumme, Aufteilung auf die von der Berufsgenossenschaft vorgegebenen Strukturschlüssel.

Buchungsbeleg

Die relog Standorte arbeiten Hand in Hand mit Ihrer Buchhaltung.

Wir erstellen die nötigen Buchungsbelege zur Weiterbearbeitung in Ihrer Buchhaltung.

Electronic Banking

Die Überweisung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen und der Beträge an die Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weiterer Behörden erfolgt mittels Electronic Banking. Electronic Banking ermöglicht das elektronische Senden von Zahlungsaufträgen (Überweisungen oder Lastschriften). Dabei ist der elektronische Datenträgeraustausch in der Regel schneller und komfortabler als das traditionelle Verfahren mit Papierbelegen. Der Aufbau der Datei ist von der Deutschen Kreditwirtschaft bankübergreifend vereinheitlicht vorgeschrieben.

Erfassen der variablen Bezüge

Sie melden uns die Stunden pro Monat und Arbeitnehmer auf einem von uns zur Verfügung gestellten Vordruck. Neben den Arbeitsstunden müssen uns auch Feiertage, Urlaubs- und Krankheitstage und andere Details mitgeteilt werden. Unsere Sachbearbeiter setzen diese Informationen in der laufenden Lohnabrechnung um.

Geburtstagsliste

Auflistung der Geburtstage der Arbeitnehmer.

Jubiläumsliste

Liste über die Dauer der Betriebszugehörigkeit der einzelnen Arbeitnehmer.

Kalendariumserfassung

Meldung der Stunden des Monats pro Kalendertag, so dass die Möglichkeit besteht, pro Kalendertag verschiedene Kostenstellen zuzuordnen.

Erfassung dieser Stunden durch relog pro Kalendertag und Kostenstelle.

Kostenstellenliste nach Baustellen

Darstellung der gesamten Lohnkosten pro Monat sowie kumuliert pro Kostenstelle. Enthält die Bruttolöhne + Sozialversicherung, Arbeitgeberanteile + Umlagen + Beiträge zu den Zusatzversorgungskassen pro Kostenstelle.

Laufende Gehaltsabrechnungen

Hierunter versteht man das laufende monatliche Entgelt auf Basis von Festbezügen, wie z. B. Gehalt oder Monatslohn.

Laufende Lohnabrechnungen

Hierunter versteht man die laufenden monatlichen Bezüge auf Basis von Stundenlöhnen.

Lohnsteuer-Anmeldung

Alle Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, die einbehaltene oder pauschalierte Lohnsteuer, die Kirchensteuer und den Solidaritätszuschlag beim Finanzamt elektronisch anzumelden und termingerecht abzuführen.

Wir erledigen dies für Sie.

Lohnjournal

Das Lohnjournal liefert alle steuerlich und sozialversicherungsrechtlich relevanten Abrechnungsergebnisse eines Monats.

Pfändungsliste

Darstellung, welche Lohnbestandteile pfändbar bzw. unpfändbar sind und daraus resultierend Ermittlung des zu pfändenden Betrages.

Sozialversicherungsmeldungen

Elektronische Übermittlung und Meldung der sozialversicherungs-relevanten Daten der Beschäftigten in Unternehmen an die Sozialversicherungsträger.

Stammdatenpflege

Sie melden uns Veränderungen der Daten Ihrer Mitarbeiter, beispielsweise eine andere Anschrift, Bankverbindung oder Lohnsteuerklasse. Wir pflegen diese Informationen für Sie ein und aktualisieren diese in unserem Lohnprogramm.

Urlaubsliste

Darstellung der Urlaubstage, die der einzelne Arbeitnehmer noch nehmen kann,
basierend auf dem Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers, der von ihm genommenen Urlaubstage und dem sich daraus ergebenden Restanspruch.

Urlaubsnachweis

Am Jahresende bzw. bei Austritt erhält der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber einen Nachweis über den an SOKA gemeldeten Bruttolohn und die Beschäftigungstage sowie die sich daraus ergebenden Urlaubsansprüche in Tagen und Euro. Dargestellt wird ebenfalls der vom Arbeitnehmer genommene Urlaub in Tagen und Euro und der verbleibende Restanspruch. Dieser Nachweis ist vom Arbeitgeber zu unterzeichnen und an den Arbeitnehmer auszuhändigen.

ZVK-Liste

Darstellung der einzelnen ZVK-pflichtigen Arbeitnehmer, der Höhe des ZVK-Beitrages sowie der Winterbauumlage in Prozent und Euro. Die Gesamtsumme dieser Beträge ist an die SOKA zu melden und abzuführen.

ZVK-Meldungen

Darstellung der aus der Liste Sozialkassenbeiträge ermittelten Gesamtbeträge, die an SOKA zu melden und abzuführen sind. Darstellung der von SOKA zu erstattenden Urlaubs- und Ausbildungsvergütungen.