Um die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Lohnabrechner noch einfacher zu gestalten, werden die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter digitalisiert übermittelt. Datenbank-Auszüge oder einzelne Tabellen per Mail zu verschicken, ist zwar möglich, aber umständlich und fehleranfällig. Die personenbezogenen Daten in einer digitalen Personalakte zu verwalten hat für beide Seiten viele Vorteile.
Vorteile der digitalen Personalakte
Informationen, die in der digitalen Personalakte gespeichert werden, können rund um die Uhr und von jedem Ort von berechtigten Personen online abgerufen werden. Dies ist effizient und entlastet die Verwaltung. Zudem können die Daten ganz einfach aktualisiert werden und sind sofort für alle Zugriffsberechtigten abrufbar.
Standortsuche
Geben Sie Ihre PLZ ein, um einen Partner in Ihrer Nähe zu finden.
Effizienz und Sicherheit durch digitale Personalakte
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen über eine bestimmte Person wie Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten. Aber auch medizinische Aufzeichnungen, Bildungshistorie, Beschäftigungsverlauf und vieles mehr können in der digitalen Personalakte gespeichert werden.
Datenaustausch und Sicherheit
Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen wird erleichtert, da die einmal gespeicherten Daten leicht in andere digitale Systeme integriert werden können. Selbstverständlich gewährleisten Zugriffskontrollen und moderne Verschlüsselungstechnologien, dass die Daten sicher gespeichert sind.
Digitale Personalakte bei relog
Unseren Mandanten bieten wir eine komfortable Lösung an. Die digitale Personalakte ist in unserem Lohnsoftwarepaket integriert. Hier werden die lohnrelevante Daten der Mitarbeiter verwaltet. Ihr zuständiger relog Standort informiert Sie gerne darüber, wie dies genau funktioniert.