Über das OneClick-Portal erhalten Sie Ihre Lohndokumente ganz einfach digital. Schauen Sie sich das kurze Einführungsvideo an oder lesen Sie die Anleitung weiter unten. Sie erreichen das OneClick-Portal jederzeit über den Kunden-Login oben rechts auf dieser Website oder nutzen Sie diesen Button:

OneClick-Portal

 

Für Arbeitnehmer: Addison OneClick – Meine Lohndokumente

Ihr Arbeitgeber lässt Ihre Lohnabrechnung bei uns erstellen und nutzt bereits unser zertifiziertes, geschütztes Online-Portal für die Übermittlung der Lohndokumente? Das spart Papier, ist datenschutzrechtlich sicher und erleichtert die Zusammenarbeit. Auch Sie als Arbeitnehmer können von dieser Erleichterung profitieren. Über das Online-Portal stellt Ihnen die App Meine Lohndokumente Ihre persönlichen Lohndokumente digital zur Verfügung.

Greifen Sie online auf Ihre Lohndokumente zu

Die Lohndokumente wie z.B. die Verdienstabrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigungen und die Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung werden in einem geschützten, persönlichen Portal-Bereich hinterlegt. Sie haben mithilfe der App Meine Lohndokumente am PC, Tablet oder auch Smartphone Zugriff auf Ihre Lohndokumente.

Damit nur Sie Zugriff auf Ihre Dokumente haben, richtet Ihnen Ihr Arbeitgeber einen persönlichen Bereich ein. Sprechen Sie Ihren Arbeitgeber einfach an. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, erhalten Sie einen Brief oder eine E-Mail mit der für Sie gültigen individuellen Portaladresse, Zugangsnummer, Benutzernamen und ein Kennwort.

Geben Sie die Portaladresse in Ihren Browser ein. Es erscheint eine Anmeldemaske, in die Sie Ihre Login-Daten eingeben. Nachdem Sie sich angemeldet haben, ändern Sie bitte Ihr Kennwort. Das individuelle Kennwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein. Es muss Groß- und Kleinbuchstaben sowie eine Ziffer enthalten.

Im Anschluss erhalten Sie eine Verifizierungsmail. Diese wird an die zuvor von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird. So wird sichergestellt, dass es sich auch tatsächlich um den E-Mail-Account des Portal-Inhabers handelt. Sobald Sie den Aktivierungs-Link in der Mail angeklickt haben, ist der Einrichtungsprozess abgeschlossen.

Funktionen der App Meine Lohndokumente

Unter dem Menüpunkt Einstellungen können Sie Ihr Kennwort und Ihre E-Mail-Adresse jederzeit ändern. Unter Meine Lohndokumente finden Sie alle für Sie bereitgestellten Auswertungen. Im Normalfall werden die letzten 12 Monate angezeigt. Über eine Schaltfläche können Sie den Zeitraum erweitern und sich auch ältere Lohndokumente anzeigen lassen.

Alle Dokumente werden im PDF-Format bereitgestellt. Öffnen Sie das PDF mit einem Klick. Wählen Sie auf der im oberen Bereich erscheinenden Funktionsleiste die gewünschte Aktion. Nun können Sie das Dokument z.B. auf den PC speichern oder ausdrucken.

Sicherheitshinweis: Drucken oder speichern Sie Ihre Lohndokumente nur, wenn Sie sicher sind, dass kein Unbefugter Zugriff auf Ihre Dokumente hat.

Bewahren Sie Ihre Lohndokumente auf

Alle Lohndokumente bleiben dauerhaft in Ihrem persönlichen Portal-Bereich gespeichert. Allerdings können mit der gleichnamigen Schaltfläche Dokumente auch aus Ihrem Datenarchiv gelöscht werden. Vorher sollten Sie sich die Dokumente ausdrucken oder auf Ihrem PC abspeichern.

Zwar gibt es keine Aufbewahrungspflicht für Arbeitnehmer, aber man benötigt Gehaltsabrechnungen beispielsweise zur Vorlage bei Banken oder Finanzämtern. Und sollte es Probleme bei der Rentenberechnung geben, können Sie mit den aufbewahrten Lohndokumenten die Dauer Ihrer Beschäftigung nachweisen.


Fragen und Antworten

WIE STELLT RELOG DIE LOHNABRECHNUNGEN FÜR DIE ARBEITNEHMER BEREIT?

Im Lohnprogramm wird für jeden gespeicherten Arbeitnehmer eine unverwechselbare ID generiert, bei der es sich nicht um die Personalnummer handelt. Diese unverwechselbare ID wird systemseitig mit jeder Neuanlage eines Personalstamms erzeugt. Daran kann der Arbeitnehmer jederzeit und unverwechselbar erkannt werden. Die Lohndokumente werden dann den abgerechneten Arbeitnehmer auf dem ADDISON OneClick Portal online bereitgestellt. Der Zugang zum ADDISON OneClick Portal erfolgt entweder im Webbrowser über die Funktion ADDISON OneClick Meine Lohndokumente oder auf dem Smartphone bzw. Tablet über die kostenlose App ADDISON OneClick Lohnordner.

ERHÄLT JEDER ARBEITNEHMER WIRKLICH NUR DIE AUSWERTUNGEN, DIE FÜR IHN BESTIMMT SIND?

Durch eine vom System generierte und unverwechselbare ID kann immer problemlos erkannt werden, welche Auswertungen für welche Arbeitnehmer bestimmt sind. Beim Versenden von Lohndokumenten durch relog wird also jede erzeugte Seite automatisch erkannt und dem entsprechenden Arbeitnehmer zugeordnet. Auch mehrseitige Auswertungen oder Rückrechnungen können so mühelos und sicher getrennt werden. Die maschinelle Zuordnung nach Arbeitnehmern ist viel sicherer und verlässlicher als ein manueller Sortier- und Versandprozess.

WELCHE VORTEILE HAT DIE VERSANDART ÜBER DAS ADDISON ONECLICK PORTAL IM GEGENSATZ ZU BRIEF ODER E-MAIL?

Die Bereitstellung von Arbeitnehmerauswertungen erfolgt im ADDISON OneClick Portal über eine verschlüsselte Verbindung. Damit ist eine gesicherte Datenübertragung gewährleistet. Nur der Lohndienstleister kann als Ersteller eines Portals Dokumente darin bereitstellen. So können Auswertungen nicht wie E-Mails abgefangen werden oder auf dem Postweg verloren gehen.

WIE WIRD DIE DATENSICHERHEIT GEWÄHRLEISTET?

Für relog hat die Sicherheit der Daten oberste Priorität. Der genutzte Cloud-Service wird nach aktuellen Industriestandards regelmäßig internen und externen Penetrationstests unterzogen. Die Prozesse sind gemäß DIN ISO/IEC 27001 und 27002 zertifiziert.

WIE LOGGT SICH DER ARBEITNEHMER BEIM ADDISON ONECLICK PORTAL EIN?

Sobald die Arbeitnehmer-Portale freigeschaltet wurden, erhält jeder Arbeitnehmer individuelle, systemgenerierte Zugangsdaten. Nur mit diesen Zugangsdaten ist die erstmalige Anmeldung bei ADDISON OneClick Portal möglich. Aus Sicherheitsgründen muss jeder Arbeitnehmer nach dem ersten Login ein eigenes Kennwort hinterlegen. Das Kennwort muss 10 Zeichen lang sein, eine Zahl, ein Sonderzeichen und Groß- und Kleinschreibung beinhalten.

WIE WIRD DIE E-MAIL-ADRESSE VERIFIZIERT?

Nach dem erstmaligen Login wird der Arbeitnehmer aufgefordert, eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen. An diese E-Mail-Adresse wird eine Verifizierungs-E-Mail gesendet. Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, um festzustellen, ob es sich tatsächlich um die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers handelt. Nachdem die Verifizierungs-E-Mail bestätigt wurde, kann der Arbeitnehmer sich per Mail über eingehende Dokumente informieren lassen und die Funktion Passwort vergessen nutzen.

WIE WERDEN DIE DOKUMENTE IM ARBEITNEHMERPORTAL ANGEZEIGT?

Das System zeigt nach dem Öffnen des ADDISON OneClick Portal zunächst die Dokumente der letzten 12 Monate an. Wählt der Arbeitnehmer einen anderen Anzeige-Zeitraum aus, werden auch ältere Dokumente angezeigt.

KÖNNEN DOKUMENTE GELÖSCHT WERDEN?

Das Arbeitnehmer Portal kann zur Archivierung der Dokumente genutzt werden. Es werden seitens des Systems keine Dokumente aus dem ADDISON OneClick Portal für Arbeitnehmer gelöscht. Allerdings kann der Arbeitnehmer nicht mehr benötigte Dokumente löschen, wenn er diese heruntergeladen und bei sich auf d er Festplatte gespeichert hat.

HAT DER ARBEITNEHMER FÜR IMMER ZUGRIFF AUF DAS ADDISON ONECLICK PORTAL?

Sollte der Arbeitnehmer das Unternehmen verlassen oder das Unternehmen den Dienstleistungsvertrag mit relog kündigen, ist der Zugang zum ADDISON OneClick Portal nur nach Absprache möglich. Bei einem Jobwechsel empfiehlt es sich daher, die Lohndokumente herunterzuladen und auf der privaten Festplatte zu archivieren.

KANN DER ARBEITNEHMER UNTERWEGS AUF DIE LOHNDOKUMENTE ZUGREIFEN?

Ob auf dem PC, dem Tablet oder Smartphone – die bereitgestellten Lohndokumente können jederzeit an jedem Ort eingesehen werde. Für die Nutzung auf dem Tablet oder Smartphone müssen Arbeitnehmer nur die App ADDISON OneClick Lohnordner aus dem jeweiligen App Store herunterladen und sich mit den Zugangsdaten anmelden. Am PC nutzen Arbeitnehmer den zugesandten Link zu ADDISON OneClick Meine Lohndokumente.

KANN DIE APP AUF DEM SMARTPHONE GENUTZT WERDEN?

Die App ADDISON OneClick Lohnordner steht als Android- und iOS-Version in den jeweiligen App Stores zur Verfügung.

WERDEN ARBEITNEHMER ÜBER DEN EINGANG NEUER DOKUMENTE INFORMIERT?

Wenn der Arbeitnehmer nach dem ersten Login seine E-Mail verifiziert hat, kann er Einstellungen vornehmen, in welchen Abständen er über den Eingang neuer Dokumente informiert werden möchte. Sobald die Benachrichtigungsfunktion aktiviert wurde, schickt das System Push-Nachrichten an die verifizierte E-Mail-Adresse.

IST DIE NUTZUNG DER APP „MEINE LOHNDOKUMENTE“ KOSTENFREI?

Die Nutzung von ADDISON OneClick Meine Lohndokumente am PC, sowie der App ADDISON OneClick Lohnordner für das Tablet bzw. Smartphone sind für Arbeitnehmer kostenfrei. Die App wird in den jeweiligen Stores kostenlos bereitgestellt.